Informationsflödet ökar dramatiskt–Swedwise tar nästa steg i sin resa

Swedwise står mitt i en av de mest expansiva perioderna i bolagets historia. Efter många år som ett agilt, högeffektivt specialistbolag har företaget nu gått in i en tydlig tillväxtfas, med ny strategi, ledningsgrupp och en organisation som byggs för framtiden. Allt för att möta den höga efterfrågan på expertis inom digitalisering av informationshantering, och processstyrning.

Efterfrågan är större än någonsin

Digitalisering har gått från viktigt till helt affärskritiskt. När informationsflöden ökar explosionsartat och pressas av krav på automatisering, effektivisering och säker informationshantering, blir behovet av smarta, integrerade system större än någonsin. Det är i denna verklighet som Swedwise nu accelererar och gör sin största satsning någonsin.

–Vi befinner oss i ett väldigt spännande läge just nu. Efterfrågan på våra kärnområden: informationshantering, integration och service management är större än någonsin. Många organisationer står inför omfattande digitaliseringsbehov och där har vi en naturlig roll att spela, säger Jessica Mattjus, kommersiell chef på Swedwise.

VD Jonas Kallin utvecklar:
– Vi satsar för att kunna växa snabbare. Behovet i marknaden är enormt, och vi har kompetensen, erfarenheten och helhetsperspektivet som krävs. Därför bygger vi för framtiden, både organisatoriskt och strategiskt.

En affärsmodell som bygger relationer

I en bransch med många punktinsatser sticker Swedwise ut genom att arbeta med långsiktiga partnerskap.
– Vi guidar våra kunder genom hela resan, säger Jessica. Vi kan gå in tidigt och hjälpa kunden med förstudie och strategiarbete, designa arkitekturen, implementera lösningarna och sedan förvalta och vidareutveckla dem över tid.

Kärnan är att säkerställa att rätt information finns i rätt system vid rätt tidpunkt. Det är här de stora effekterna uppstår: när organisationer slipper dubbelarbete, informationsjakt och felaktiga beslutsunderlag.

– Organisationer arbetar inte i dokumenthanteringssystem; de jobbar i sina verksamhetssystem. Informationen måste följa med dit arbetet sker. Det är där vi gör skillnad, säger Jonas. Vi integrerar över hela verksamheten och presenterar relevant information exakt när den behövs.

Det finns inga genvägar

För att möjliggöra automatisering behöver man börja från grunden genom att strukturera upp data, identifiera processerna och ha en god insikt i vad verksamheten önskar lösa eller effektivisera. När detta är på plats kan man dra nytta av automation och Gen AI för att effektivisera sina processer. Dessutom för att uppnå de fulla effekterna är det viktigt att man ser det stora perspektivet. Det är inte längre ett enskilt avdelningsperspektiv. De stora effektiviseringarna får man när man ser det från ett strategiskt perspektiv för hela organisationen.

Digitalisering som märks på riktigt

Swedwise arbetar med flera stora aktörer som behöver modernisera omfattande informationsflöden inom både offentlig och privat sektor. Bolaget har exempelvis digitaliserat avancerade kund- och ärendeprocesser för både tillverkande företag och tjänstelevererande organisationer.

Ett uppdrag som Swedwise kan stoltsera med är för en stor offentlig kund där flera hundra tidigare isolerade system har integrerats och gjort information sömlös hela vägen ut till medborgaren.

Något som ligger i tiden just nu är exempelvis kontraktshantering. Där kanske en inköps- eller säljavdelning har haft sitt eget system, men man vill nu att hela organisationen skall kunna accessa eller nyttja delar av informationen i ett ingått avtal för att kunna utföra sitt arbete effektivt i sitt eget verksamhetssystem.

Lösningarna från Swedwise minskar ledtider och manuella fel, optimerar verksamhetens flöden, framtidssäkrar och frigör organisationens fulla potential.

Ett helhetserbjudande som skapar effekt

Swedwise löfte, “Make time for the good”, sammanfattar bolagets filosofi: att effektivisera processer så att företag kan fokusera på det som verkligen skapar värde. De erbjuder licenser från ledande tillverkare såsom OpenText och Salesforce, experttjänster, drift och support inom:

• Informationshantering (ECM / Content Services)
• Service Management (ITSM / ESM)
• Integration (Hybrid, API, EDI)
• Digital Experience (CCM)

Det är kombinationen av dessa kompetenser, tillsammans med djup erfarenhet av komplexa organisationer, som gör att Swedwise kan leverera förbättringar som märks i hela verksamheten.
– Många system är starka var för sig. Men den verkliga effektiviteten uppstår först när vi kopplar ihop dem, säger Jessica.

Det här är bara början

Med en ny strategi, stark efterfrågan och en växande organisation står Swedwise väl positionerat inför 2026.
– De här frågorna berör alla större organisationer. Har man inte tagit tag i dem ännu är det hög tid. Vi bygger ett bolag som ska växa och göra konkret skillnad, och det här är bara början, säger Jessica.

Jonas avslutar:
– Informationsflödet växer explosionsartat, och de som snabbast effektiviserar sina processer och använder sin data rätt kommer få ett enormt försprång. Automatisering, AI och intelligent informationshantering smälter samman och utvecklingen går snabbt. Med flexibla, välintegrerade system skapas en tydlig konkurrensfördel. Det avgör hur effektivt man kan arbeta och påverkar direkt både resultat och resursbehov.

Text: Isabelle Ibérer. Artikeln publicerades ursprungligen i SvD:s bilaga Innovativa företag (Wendelin Media) i november 2025, där Swedwise lyfts fram.