Ett globalt företag inom tillverkning av utrustning för precisionselektronik
En ledande leverantör av innovativ utrustning för precisionselektronik har ett brett produktsortiment på marknader världen över. Med över 2000 anställda i över 12 länder och 35 000 produktionssystem som används globalt, är företaget välkänt för sina displayer, halvledare och elektronikmonteringar.
Företaget började använda XML-utmatning från sitt ERP-system istället för streamfile-formatet för att uppfylla IT-krav och maximera potentialen i de nya utmatningsfunktionerna
Utmaning
Organisationens ERP-system stod inför flera utmaningar:
Efterlevnad och support: Behovet av regelbundna uppgraderingar av leverantörens programvara för att uppfylla IT-krav och bibehålla produktstöd.
Maximering av XML-utmatning: Möjligheter att utnyttja de nya XML-utmatningsfunktionerna från ERP-systemet användes inte till fullo.
Brist på versionshantering: Ingen versionshantering på malldesigner ledde till inkonsekvenser.
Datastruktur vs. Presentation: Skillnader mellan den utgående datastrukturen och den data presentationen som användarna begärde.
Lösning
För att hantera de identifierade utmaningarna föreslog Swedwise att OpenText™ Exstream skulle kunna förbättra företagets ERP-system för att möta moderna efterlevnadsstandarder och utnyttja avancerade XML-utmatningsfunktioner.
Vad är OpenText™ Exstream?
OpenText™ Exstream erbjuder säker, kostnadseffektiv och effektiv hantering av kommunikationer för både avdelningsspecifika och komplexa företagsmiljöer.
Hur Exstream förbättrar ERP-prestanda
Förbättrad effektivitet: Automatiserar produktionen och distributionen av affärsdokument, vilket minskar manuellt arbete och påskyndar bearbetningstider för ERP-genererade dokument som inköpsorder, fakturor och fraktnotiser.
Efterlevnad och säkerhet: Säkerställer säker efterlevnadsanpassad hantering av kommunikationer, och uppfyller globala dataskyddsstandarder.
Dynamisk dokumentskapande: Skapar dynamiska dokument som automatiskt kan justera innehållet baserat på specifik kunddata.
Multikanaldistribution: Exstream stöder flera utmatningsformat, inklusive utskrift, e-post och digitala arkiv, vilket möjliggör kommunikation över olika kanaler baserat på kundpreferenser och operativa krav.
Hur hjälpte Swedwise till att utnyttja Exstream?
De viktigaste implementeringsstegen inkluderade:
Användning av standardmallar: Implementerade OpenText Exstream med minimala förändringar av standardmallspaket.
Behållande av mallstruktur: Bevarade mallstrukturer för snabb och isolerad utveckling, samtidigt som globala resurser för företagsvarumärke användes.
Layoutoptimering: Tog bort onödig information från layouter för att skapa renare och mer flexibla designlösningar.
Omorganisering av datastruktur: Omorganiserade datainmatningsstrukturer för att anpassa dem till den utmatning som begärdes av kunderna.
Kontrollerad migrering: Migrerade dokument från det gamla systemet till det nya genom en kontrollerad, steg-för-steg process.
Resultat
Företaget kan nu dra nytta av flera viktiga fördelar, inklusive:
Enhanced XML Interface: Enabled Mycronic to directly augment data into communication payloads, improving data handling and customisation.
Förbättrat XML-gränssnitt: Möjliggjorde för företaget att direkt integrera data i kommunikationspayloads ,vilket förbättrade hanteringen av data och anpassning.
Framtidssäker utmatningshantering: Gav företaget möjlighet att hantera alla utmatningsförfrågningar, vilket stärkte dess konkurrensfördel genom att möjliggöra större flexibilitet och snabbare respons i kundkommunikationer
Användningen av OpenText™ Exstream har avsevärt förbättrat ERP-systemets kapabiliteter, särskilt när det gäller efterlevnad, datahantering och kommunikationseffektivitet.
Genom att optimera ERP:ns utmatningsfunktioner och förbättra mallhanteringen kan företaget nu hantera komplexa kommunikationsbehov på ett mer effektivt sätt, säkerställa fortsatt efterlevnad och stödja framtida tillväxt och teknologisk anpassning.
Denna strategiska förbättring löser inte bara nuvarande systembegränsningar utan hjälper också till att positionera företaget för fortsatt ledarskap inom elektronikindustrin.